Management Assistant voor consultants

Ben jij die gestructureerde, leuke en energieke teamplayer die samen wil werken in een uitdagend en groeiend team aan het veranderen van certificeren? Lees dan snel meer over de vacature van Management Assistant Informatiebeveiliging!

Vacature omschrijving

In de rol van Management Assistant Informatiebeveiliging bij KVGM ga jij aan de slag met allerlei leuke taken binnen het team en de organisatie. Ten eerste ga je de consultants ondersteunen op het gebied van informatiebeveiliging een hot topic op dit moment! Het gaat dan om projectmanagement taken (planning, communicatie met klant, etc.) en het klaarzetten en uitwerken van documenten en rapportages. Ten tweede, ga je ervoor zorgen dat we binnen het team slimme oplossingen en templates bedenken en ontwikkelen die we kunnen gebruiken intern en bij klanten. Dat ga je doen in de traditionele Microsoft applicaties, maar zeker ook in de nieuwe 365 apps zoals Tasks, Projects, Lists, Power BI. Uiteraard samen met je collega's binnen het team.

Belangrijk!

Normen zoals ISO 27001 lijken wellicht saai, maar onze filosofie, drive en energie zeker niet! We werken volgens de eigen Inside-out filosofie waarbij we uitgaan van het DNA, cultuur en de ambities van een bedrijf. In plaats van normeisen op te leggen aan een bedrijf. En dat maakt ons werk leuk! We mogen continu meedenken met onze klanten en bijdragen aan oplossingen.

De werkzaamheden:

We stimuleren eigen ontwikkeling, dus je mag bij ons zelf gaan nadenken over je taken. Maar om een beeld te geven hebben we onderstaand opsomming gemaakt:

• Plannen van afspraken bij klanten;
• Aanmaken van projecten in het systeem;
• Projecten bewaken, waaronder uitvoeren geplande taken;
• Klaarzetten en uitwerken van documenten, rapportages, standaarden, processen, etc.;
• Samenwerken aan oplossingen voor klanten;
• Structuur bieden aan de consultants.
• Meedenken over formats, sjablonen, KVGM standaarden die we in kunnen zetten;
• Deelname aan vrijmibo of domibo;
• Je bent een ware sparringpartner voor onze consultants;

Slimme oplossingen

• Meedenken tijdens onze kantoordagen om ons werk nog leuker te maken.
• Oplossingen bedenken in Microsoft 365 en de beschikbare apps zoals Tasks, Lists, Planner, Projects, etc.
• Templates (samen met de consultants) bedenken en verbeteren.
• Rapporten verbeteren en interne leerpunten delen.
• Planning optimaliseren.

Wie zoeken wij?

Als je onderstaande vragen met ‘ja’ kan beantwoorden dan ben je de Management Assistant die we zoeken voor KVGM:

• Heb je minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4)?
• Ben je circa 32 uur per week beschikbaar?

We zoeken een leuk mens, die past in een geweldig team en wil werken aan het eigen succes. Hoe precies? Dat wordt vaak samen ingevuld, maar wij zitten te denken aan:

• Je bent een sparringpartner voor het team, je hebt lef, wil mee vooruit en bent niet bang om uit te proberen.
• Klantcontact vind je leuk. Je informeert klanten en helpt ze graag verder.
• Je houdt overzicht binnen het team. Je bent een belangrijk steunpunt.
• Jij hebt aan één woord genoeg en bent in staat om op een prettige manier zowel intern als extern te communiceren;
• Je kunt je prima zelfstandig redden
• Je voelt je thuis in een informele en dynamische omgeving.

De organisatie

KVGM is er om certificatie waardevol te maken! Zij maken de vertaalslag van de norm naar het DNA van de organisatie. Er is oprechte aandacht voor de klant om haar processen en vooral de mensen achter deze processen te leren kennen. Bij KVGM werken dynamische en verfrissende professionals met ambitie. Je komt terecht in een informeel team dat bestaat uit circa 16 gedreven collega’s. Persoonlijke ontwikkeling, teamgevoel en gezelligheid staan hoog in het vaandel bij KVGM. Het is een organisatie waar je je snel thuis voelt door de energieke sfeer en de lol die iedereen heeft in zijn werk.

Is deze functie op jouw lijf geschreven?

Kun je niet wachten om van deze functie en succes te maken? Laat dan snel je interesse blijken! Stuur je motivatie en CV naar vacature@kvgm.nl

Vragen? Bel of app gerust naar Michelle (06 15 19 75 62)of Ruud (06 11 38 15 54)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld