Operations Planner

Wat doe je als Operations Planner?

Als Operations Planner ben jij de spil in het plannen en coördineren van de verschillende projecten binnen KVGM.   Je gaat aan de slag in een nieuwe projectafdeling, waar jij verantwoordelijk bent voor de planning en bewaking van de lopende projecten en terugkerende abonnementen. Je werkt nauw samen met zowel klanten als interne teams en zorgt ervoor dat alle projecten efficiënt verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen en bewaken van projectplanningen voor zowel lopende projecten als terugkerende abonnementen;  
• Coördineren en communiceren tussen consultants, klanten en interne teams om projecten soepel   te laten verlopen;
• Ondersteunen van interne processen en bijdragen aan een efficiënte workflow;
• Optimaliseren van planningen met Microsoft Outlook, Microsoft Task en Agile-methodieken;  
• Monitoren van de voortgang, overzicht houden over projecten en abonnementen, en verzorgen van statusupdates en rapportages.  

Waar ga jij werken?

Je komt terecht in een innovatieve en groeiende organisatie die zich specialiseert in certificatie en compliance. KVGM is een vooruitstrevend adviesbureau dat bedrijven helpt om certificering waardevol te maken. Onze werkwijze is gebaseerd op de inside-out filosofie: we geloven dat normen pas echt effectief zijn als ze aansluiten bij het DNA, de ambities en de bestaande processen van de organisatie. Dat vraagt om slimme oplossingen en maatwerk – en precies daar zit voor ons de uitdaging én dynamiek.   

Binnen de organisatie wordt momenteel een nieuwe projectafdeling opgezet, waar jij een cruciale rol in speelt. Dit betekent dat je veel ruimte krijgt om mee te denken over verbeteringen en procesoptimalisaties.

Wat neem je mee voor de functie van Operations Planner?

Wij zoeken een analytische en proactieve planner met een scherp oog voor structuur en efficiëntie. Jij brengt mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, operations management of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in Projectplanning of Projectmanagement;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 en Agile-methodieken (vereiste);
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en denkt in oplossingen;
• Ervaring met salesprocessen en klantcontact is een pluspunt.  

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende functie, voor 32 uur per week, met ontzettend veel ontwikkelingsmogelijkheden. Daarnaast bieden wij:  

• Een brutosalaris tot €3.750,- per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een functie van 32 uur per week, verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag;
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw ideeën en input worden gewaardeerd;
• 2x per jaar een POP-gesprek om je professionele groei en ontwikkeling te stimuleren;
• 8 uur per dag werken, met ruimte voor eigen initiatief en efficiënt werken;
• Een dynamisch team waarin samenwerken en vooruitdenken de norm is;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels om de week samen af te sluiten.