We gebruiken cookies om het gebruik van de site en marketinginspanningen te analyseren. Raadpleeg ons privacybeleid voor meer informatie.
Veel organisaties werken al met Microsoft 365, maar benutten de mogelijkheden onvoldoende. Wij zetten de kracht van SharePoint, Teams, Power Automate en andere Microsoft-tools in om een slim en gebruiksvriendelijk managementsysteem te bouwen dat:
Een afbeelding zegt meer dan 1.000 woorden, dus waarom zetten we nog steeds vinkjes op papieren checklijsten? De C-App is een gebruiksvriendelijke applicatie om in 5 stappen waardevolle informatie te verkrijgen vanuit de gehele organisatie, startend met een duidelijke foto. Laten we jullie formulieren voor werkplekinspecties, incidentmeldingen, milieucontroles en kwaliteits-checks digitaliseren. Om daarmee sneller en eenvoudiger inzicht te krijgen en te voldoen aan normeisen zoals VCA, ISO 45001, ISO14001 en ISO 9001.
Met de Materieel Management applicatie van KVGM beheer je eenvoudig je volledige materieelbestand. Of het nu gaat om het plannen van keuringen, onderhoud en kalibraties, het toekennen van materieel aan een gebruiker, of het inzetten op een project, alles is eenvoudig te managen. Tegelijkertijd biedt de applicatie de benodigde inzichten op basis van alle beschikbare informatie. Kortom, met Material Management heb je altijd de controle.
Inzicht in je risico's is belangrijk vanuit goed werkgeverschap. Niet alleen om te voldoen aan de wettelijke eisen, maar om een veilige en gezonde werkomgeving te realiseren voor de medewerkers. Geen ongevallen, minimaliseren van verzuim en voorkomen van schades is de belangrijkste winst. Daarnaast s de medewerkerbetrokkenheid hoger bij bedrijven die Arbo professioneel aanpakken. Juist de RI&E app van KVGM is hier op zijn sterkst. Eenvoudig in gebruik, overzichtelijk en een geïntegreerd plan van aanpak.
De duidelijke en interactieve toolboxmeetings en instructies van KVGM bieden bedrijven de kans om leermomenten te realiseren bij de medewerkers. De toolboxmeetings zijn altijd opgebouwd uit de onderdelen die zorgen voor kennisoverdracht, risico erkenning, situatie herkenning en vraag en antwoord om te leren. Door te werken met beeldmateriaal en de toolboxmeetings heel toegankelijk te maken, wordt het leereffect vergroot.
Elke organisatie is uniek. Daarom bouwen we geen standaardoplossing, maar een systeem dat perfect aansluit bij uw bedrijfsvoering en certificeringseisen. Denk hierbij aan:
Naast een managementsysteem kunnen we ook een intranet bouwen binnen Microsoft 365. Dit is hét digitale platform waar medewerkers eenvoudig informatie vinden, samenwerken en kennis delen. Denk aan:
Een managementsysteem is geen statisch geheel, maar een dynamisch platform dat meegroeit met uw organisatie en veranderende wet- en regelgeving. Met ons beheermodel zorgen we ervoor dat uw systeem niet alleen actueel blijft, maar ook steeds verder wordt geoptimaliseerd. Met een abonnement op beheer en doorontwikkeling profiteert uw organisatie van:
Zet alle verkregen input vanuit de organisatie om in actie, want laten we verbeter mogelijkheden vooral benutten. In de C-app beheeromgeving kun je eenvoudig een actie koppelen aan een collega, plannen in de tijd en gericht opvolgen.
We bouwen de C-App zodanig op, dat je snel resultaat hebt. In 5 klikken is een melding gerealiseerd en is waardevolle informatie vastgelegd. Gebruik het potentieel van medewerkers om de organisatie te voorzien van input zoals werkplekinspecties, incidentmeldingen, schades, (bijna) ongevallen, milieucontroles, kwaliteits-checks en natuurlijk positieve signalen als best practices.
In de beheeromgeving worden op basis van alle resultaten overzichten, grafieken en inzichten gerealiseerd. Door het toepassen van de filters en tags kun je snel inzoomen en gerichte informatie verkrijgen. Trends zijn zichtbaar in dashboards en met de rapportagegenerator creëer je je rapport om te delen in de organisatie, met een externe partij of met de auditor.
Normen verwachten aantoonbaarheid; dat je gegevens kwalitatief vastlegt. Met de C-App voldoe je efficiënt aan de belangrijkste standaarden zoals VCA, ISO 45001, ISO 14001 en ISO 9001.
Op basis van diverse dashboards verkrijg je snel inzicht in het materieel, de status en de beschikbaarheid. Plan onderhoud, keuringen en kalibratie vooruit op basis van signaleringen en monitor de kosten van het materieel. Grafieken, filters, zoekmogelijkheden en rapportages voorzien je snel in de juiste informatie om besluiten te kunnen nemen.
Bedrijfsmiddelen die uit meerdere onderdelen of sets materieel bestaan kunnen alleen veilig ingezet worden als ze volledig zijn. Daarom kunnen in Material Management artikelen en onderdelen gegroepeerd en gekoppeld worden. Om zodoende bijvoorbeeld alle keuringen en onderhoud van een bouwkraan inclusief hijsmiddelen en toebehoren te managen. Daarmee realiseren we overzicht en duidelijkheid.
Met de Material management app kun je vooruit kijken om het materieel zo goed mogelijk in te zetten. Efficiënt plannen van onderhoud, tijdig keuren en zorgen dat materieel beschikbaar is voor het volgende project. Op basis van de inzichten kun je plannen en zelfs de afweging maken of het verstandig is om aanvullend materieel in te kopen. Je kunt de totale kosten eenvoudig vergelijken met de huurkosten van gelijkwaardig materieel.
Koppel documentatie zoals handleidingen, inspectieresultaten en keuringsrapporten aan het materieel. Door ook de gegevens over te nemen in de applicatie zoals datums en kosten verkrijg je een volledig dossier met waardevolle informatie. Koppelingen maken het mogelijk om snel informatie uit te wisselen, importeren en exporteren.
De logica van de RI&E app zorgt ervoor dat risico's gedegen worden geïnventariseerd en de documentatie voldoet aan alle wettelijke- en normeisen. Gedegen afwegingen zorgen voor een kwalitatief beeld en de juiste acties om uiteindelijke ongevallen en verzuim te voorkomen. Daarmee wordt niet alleen professionaliteit getoond, maar ook aansprakelijkheid gemanaged.
Met de RI&E app kunt u eenvoudig risico's identificeren, zoals onveilige werkplekken of gebrekkige apparatuur, en direct passende maatregelen nemen. De flow in de RI&E app borgt de juiste verslaglegging en een gezamenlijk inzicht dat het V&G bewustzijn vergroot. Juist door de RI&E dichtbij de mensen te brengen, vergroot de bereidheid om samen te werken aan veilig en gezond werken.
Door samen te werken aan de RI&E in de app, worden risico's gewaardeerd en wordt overgegaan tot actie. Bij verandering en vernieuwing kan snel een eenvoudig een herwaardering van risico's worden gerealiseerd. Het continue actuele inzicht in risico's leidt tot een gedegen geautomatiseerd plan van aanpak dat continu opgevolgd wordt. Acties worden gepland en toegewezen om continu te verbeteren op gebied van veiligheid en gezondheid.
Gebruik de RI&E app om de risico's per locatie inzichtelijk te maken. Werk daarbij samen met meerdere gebruikers aan inzicht en oplossingen. Op deze manier wordt een totaalbeeld gerealiseerd en gericht per locatie verbeterd. De RI&E app van KVGM combineert een totaalbeeld aan risico's met een duidelijke focus op effectief acties om te verbeteren.
De deskundigen van KVGM zorgen ervoor dat de toolboxmeetings altijd actuele informatie bevatten. Op grond van praktijkvoorbeelden, kennis van normen en wetten en branche specifieke kennis worden de toolboxmeetings actueel gehouden. Daarmee wordt de juiste kennis overgedragen aan de medewerkers.
Toolboxmeetings op iedere moment van de dag, waarbij medewekers in eigen tempo de toolboxmeeting tot zich nemen! Om zo het werkproces niet te verstoren. Geautomatiseerd wordt deelname automatisch geregistreerd en worden gegeven antwoorden vastgelegd. Daarmee heeft de organisatie altijd inzicht in deelname en de mate waarin kennis is overgedragen.
We maken het visueel, met vragen, video’s en aansprekend beeldmateriaal uit de praktijk. Daarmee wordt herkenbaarheid gerealiseerd voor de medewerkers en de instructie adequaat overgedragen.
Selecteer uit de bibliotheek de juiste praktijkgerichte toolboxmeetings. Deze zijn vanuit de praktijk samengesteld door ons Safety Team en volgen de laatste trends en ontwikkelingen. We zetten daarbij in op kennisoverdracht en veiligheidsbewustzijn.
Projectbasis: Wij realiseren een op maat gemaakt managementsysteem of intranet als een eenmalig project. De prijs is afhankelijk van de omvang en complexiteit.
Abonnement voor beheer & doorontwikkeling: Voor een vast bedrag per maand zorgen wij voor een veilig, actueel en optimaal werkend systeem. Jij bepaalt het serviceniveau.
