Grip op Data & Privacy: Zo Voer Je een DPIA Uit

In een wereld die steeds verder digitaliseert, worden er binnen organisaties dagelijks persoonsgegevens verwerkt. Denk aan het implementeren van een nieuw CRM-systeem, het opslaan van klantdata of het verbeteren van interne processen. Dit brengt risico’s met zich mee op het gebied van gegevensbescherming. Om deze risico’s in kaart te brengen en te minimaliseren, kan een Data Protection Impact Assessment (DPIA) noodzakelijk zijn.

Wat is een DPIA?

Een DPIA is een risicobeoordeling die wordt uitgevoerd voordat een organisatie persoonsgegevens verwerkt binnen een nieuwe of gewijzigde activiteit. Het doel is om potentiële risico’s voor de privacy van betrokkenen in kaart te brengen en effectieve maatregelen te nemen om deze risico’s te beperken. Hiermee draagt een DPIA bij aan de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en helpt het organisaties om bewuste keuzes te maken over gegevensverwerking.

Wanneer is een DPIA verplicht?

Een DPIA is verplicht wanneer een verwerking van persoonsgegevens een hoog risico met zich meebrengt. Volgens artikel 35 van de AVG moet een DPIA in ieder geval worden uitgevoerd wanneer:

• Op grote schaal bijzondere persoonsgegevens: zoals medische gegevens of politieke voorkeuren) worden verwerkt.
• Geautomatiseerde besluitvorming en profilering plaatsvindt, waarbij persoonlijke aspecten van individuen systematisch worden beoordeeld en beslissingen worden genomen.
• Strafrechtelijke gegevens worden verwerkt.
• Systematische en grootschalige monitoring van mensen plaatsvindt in openbare ruimtes, zoals cameratoezicht in stadcentra of bedrijfslocaties.

Hoe voer je een DPIA uit?

Hoewel er geen vaste methode is voor een DPIA, moet deze minimaal voldoen aan de volgende vereisten:

• Een systematische beschrijving van de gegevensverwerkingen en de doelstellingen ervan.
• Een beoordeling van de noodzaak en proportionaliteit van de verwerking.
• Een risicobeoordeling van de impact op de privacy van betrokkene.
• Het vaststellen van mitigerende maatregelen om de geïdentificeerde risico's te verminderen en naleving van de AVG te waarborgen.

Een zorgvuldig uitgevoerde DPIA helpt organisaties om de juiste balans te vinden tussen innovatie en privacybescherming.

Ondersteuning bij DPIA's

Het bepalen of een DPIA verplicht of noodzakelijk is, kan complex zijn. Organisaties moeten niet alleen de AVG naleven, maar ook praktisch uitvoerbare maatregelen treffen. Juridische en technische expertise kunnen hierbij van grote waarde zijn.

Wil je weten of jouw organisatie een DPIA moet uitvoeren of heb je hulp nodig bij de uitvoering? Dan is het verstandig om deskundig advies in te winnen en een gestructureerde aanpak te hanteren. Zo waarborg je privacybescherming zonder dat dit onnodige administratieve lasten met zich meebrengt.